Tips para futuros expositores de PechaKucha
Luego de pasar 3 meses estresándome con este tema y de haber expuesto anoche, finalmente puedo respirar denuevo.
Cuando bajé del escenario, estaba súper decepcionado, sentía que había hablado como una carretilla y estaba súper nervioso; que había salido súper mal. Después vi el video y la verdad es que está cool. Es cierto, definitivamente había hablado a balazo, no me daba tiempo para respirar y estaba súper nervioso, pero en realidad no estaba tan mal, comuniqué lo que tenía que comunicar.
Lo bueno fue que como había practicado miles de veces, sumado a todo el proceso de armar la charla, preparar el powerpoint, escribir los textos (o guión), leerla en voz alta con el powerpoint transicionando automáticamente cada 20 segundos, después ir borrándole contenido porque no me daba tiempo... manejaba muy bien la información y estaba sincronizado con los slides. Hablé de principio a fin sin quedarme congelado y le llevé el concepto de coworking a un montón de gente, a muchos que lo desconocían. Gracias a la presentación, conocímos a una joven que ha trabajado en coworkings en Chile y Uruguay y también inspiramos a un muchacho a comenzar a pensar y planear abrir su propio negocio de coworking... ¡Misión Cumplida!
Por lo que... les ofrezco, mis... drumrull please... ¡Tips para Futuros Expositores de PechaKucha! o "lo que haría la próxima vez si es que alguna vez me toca nuevamente"
- Al inciar a pensar en qué vas a hablar, olvida el Powerpoint; toma un cuaderno, o mejor aún, un tablero gigante, y comienza a dibujar o bosquejear lo que vas a hablar en cada slide. Algo así como un story board de tu charla.
- En esa misma línea: yo diría que le asignes un tema o título a cada slide, para identificarlo en el resto de tu proceso de diseño o producción de tu charla.
- En este brainstorming, a mi me sirvió escribir una lista numerada (o de bullets) de cada uno de esos temas, a un lado de mi storyboard. Viéndolo en ese formato, me di cuenta que habían unos temas que quedarían mejor antes de otro. En otras palabras: así puedes visualizar mejor el orden de los temas y reordenarlos.
- Cuando tengas tu lista de temas, tienes dos opciones: o arrancas diseñando el powerpoint (o por lo menos, buscando las fotos que ilustren cada slide), o comienzas a escribir de una vez lo que quieras decir por slide. Supongo que esto depende mucho de tu personalidad (si eres un man visual o no), yo empecé con los slides.
- Slides: ya el diseño regular de una presentación. El estilo y herramientas va a variar dependiendo de cada quién. Algo que me pasó a mi: tenía los títulos o "captions" de los slides muy arriba o muy abajo en el cuadrante. Al proyectarse en la pantalla gigante del Arco Chato, se cortaban verticalmente los slides, así es que se cortaban los títulos, OUCH! Lecciones aprendidas: no coloques los textos o títulos tan arriba o tan abajo; pero tampoco centrados, ¡que pereza! Recuerda, son 1024 x 768.
- Escribiendo el guión: esta es la parte buena: escribe lo que quieras hablar en cada slide. Recuerda que sólo son 20 segundos. Antes que te pongas a perder horas y horas escribiendo una novela, te doy el dato: 20 segundos sólo da chance para decir dos líneas. ¡DOS LINEAS DE TEXTO! Sí, así de resumido es el asunto. Lo que nos lleva a...
- Elimina la mitad de todos los textos que escribiste, porque es demasiado texto. En serio. No, en serio, borralos.
- Ahora que ya borraste la mitad de los textos, estás viendo que por slide tienes dos párrafos "chiquitos" y te estás auto convenciendo de que tú lo puedes hacer, tú puedes apretujar esa información antes de que cambie el slide. No pilla, son dos líneas, confía en mi. Borra nuevamente la mitad.
- Antes de que te quedes sin charla, te recomendaría que hagas una práctica: pon en Powerpoint (o en Keynote o lo que sea) que los slides se cambien automáticamente cada 20 segundos, en vez de por click. Imprime tu guión y comienza a leerlo vs el Powerpoint. Allí te vas a dar cuenta de verdad qué es lo que es.
- Si ya editaste el texto para que quede "justito" con el tiempo de los slides de 20 segundos, ten en cuenta algo: una vaina es leer el texto de una página, y otra muy diferente es que sueltes la hoja y digas la charla.
Exponer la charla sin leerla te va a tomar más tiempo, comprobado en cada una de las charlas. Esto es súper importante, ya que, si comienzas a practicar muy tarde en el proceso, vas a tener todo "timeado" con tu velocidad de lectura y nuevamente, vas a tener demasiada información. Recuerda que al exponer, vas a cambiar el orden de las frases (al menos que seas un robot que se aprende todo de memoria), vas a divagar, vas a meter alguna muletilla, vas a respirar, tocer, tomar una pausa, etc. Este es tu verdadero timing. Hablando de timing... - Ritmo: eso fue lo que me faltó a mi. ¿Qué puedes hacer en esta línea? Ya viste que cada slide cambia muy rápido, así es que debes aceptar la cruda verdad de que no puedes echar un cuento diferente en cada slide. Tienes que escoger un par de cuentos, puntos, anécdotas o historias, y ellas van a ocupar más de un slide. Yo le asignaba 2 slides a cada punto importante de mi charla.
Digamos, el Coworking te ofrece: Infraestructura, Compañeros, Colaboración y Comunidad. Para cada uno de esos puntos, tenía 2 slides. En retrospectiva: muy poquito. Les hubiera dado 3 y hubiera borrado otros slides. Así hubiera hablado esos puntos sin estar a la carrera, me hubiera dado tiempo de respirar y hablar con más ritmo, o meterle un poco de personalidad o echar una anécdota. - Una vez tengas todo listo, a practicar se ha dicho. Para que no te aburras, puedes ir practicando por secciones: los primeros 5 slides, luego el final, etc. Luego, haces una práctica de toda la charla corrida y te vas a comenzar a dar cuenta de tu tiempo, ritmo y si te alcanza el tiempo por slide.
El secreto de exponer en PechaKucha es que debes enfocarte como un láser en un concepto, idea o cuento que quieras compartir y tratar de no divagar, salirte por la tangente o echar muchos cuentos paralelos; simplemente, no vas a tener el tiempo.
Es una experiencia muy, muy cool. Es un reto interesante y la verdad que tremendo recuerdo haber dado una exposición en el Arco Chato a 300 personas. Altamente recomendado. Si quieres participar de los próximos eventos de PechaKucha, para exponer tu idea, escribe a quiero@pechakuchapanama.org
Aquí está el video de mi presentación, gracias Johann por filmarlo:
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